Sistema de gerenciamento de arquivos RFID

Solução completa para gerenciamento de arquivos

Sistema de gerenciamento de arquivos RFID

gerenciamento de arquivos RFIDÉ um sistema que utiliza tecnologia de radiofrequência para rastrear e gerenciar arquivos, melhorando a eficiência e a precisão do gerenciamento de arquivos. Com o uso de etiquetas RFID, os documentos podem ser localizados e identificados rapidamente, reduzindo o tempo e o esforço necessários para buscas manuais. O gerenciamento de arquivos por RFID, além de rastrear documentos, também pode fornecer informações valiosas sobre o uso e a circulação dos mesmos.

Objetivos do sistema

Vantagens do sistema

Processo de implementação

Equipamento necessário

Objetivo do sistema

Melhorar a eficiência do armazenamento de arquivos

No modo de gestão tradicional, os arquivos são classificados, organizados e encadernados logo após entrarem na biblioteca, e as informações relevantes sobre cada caixa de arquivo são escritas manualmente em seguida, o que torna a gestão de arquivos muito ineficiente.

Tempo de acesso aos arquivos reduzido

Com o aumento do tamanho e da variedade de arquivos, torna-se cada vez mais difícil encontrar os documentos. Uma vez que os arquivos não são armazenados conforme o necessário, é muito difícil localizá-los.

Organize os arquivos

O gerenciamento de arquivos geralmente é feito de acordo com a classificação, mas devido à operação manual, negligência e erros, a ordem de armazenamento dos arquivos é inevitavelmente interrompida, e o armazenamento de arquivos está se tornando cada vez mais desordenado.

Aprimorar a natureza científica do inventário de arquivos.

Devido ao grande número de arquivos e materiais arquivísticos acondicionados em caixas, a necessidade de inventariar todas as informações sobre o material arquivado exige identificação e registro manuais, o que representa uma carga de trabalho imensa.

Faça o gerenciamento de arquivos em tempo hábil.

Na gestão de arquivos, é necessário destruir e descartar regularmente os arquivos obsoletos e sem valor. Devido às dificuldades de inventário nos modelos de gestão tradicionais, os gestores não conseguem obter informações sobre o tempo de armazenamento dos arquivos, o que impede a detecção e o descarte oportuno de arquivos inválidos.

Vantagem do sistema

Alta eficiência

O processo de inventário é rápido, o número de etiquetas de inventário ultrapassa 300 e o tempo de atualização das informações pode chegar a 8 segundos, sem erros.

Informatização

Recebimento, devolução e inventário inteligentes, sem processamento manual para melhorar a eficiência do trabalho.

Automação

Posicionamento preciso, pode ser posicionado com precisão no armário de ferramentas, camada por camada.

Automação

O código TID ou EPC na etiqueta eletrônica do arquivo está vinculado aos dados do catálogo do arquivo em uma relação um para um.

Inteligência artificial

Sistema inteligente de inventário automático de arquivos, empréstimo e devolução com atualização em tempo real, e atualização automática de registros de acesso.

Fluxo do sistema

Configuração de hardware

É necessário adquirir etiquetas RFID, leitores e equipamentos de hardware correspondentes. Ao mesmo tempo, de acordo com as necessidades reais, escolher o arquivo e o software de sistema adequados.

Colar etiqueta

Anexe a etiqueta RFID ao arquivo e insira as informações relevantes no sistema.

Arquivo digitalizado

Utilize o leitor RFID para escanear arquivos e inserir informações no sistema.

Gestão diária

Gestão diária de arquivos através do sistema, como consultas, inventário, etc.

Manutenção do sistema

Realize a manutenção e as atualizações regulares do sistema para garantir sua estabilidade e segurança.

Equipamento necessário

Lista de equipamentos:

1. Armário de arquivos inteligente RFID
2. Caixa de arquivos RFID
3. Impressora de etiquetas RFID
4. Controle de acesso de segurança RFID
5. Dispositivo portátil RFID
6. Etiqueta de papel RFID
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