ResumoResolver os problemas na área de gestão de arquivos físicos.
Palavras-chaveSolução de aplicação RFID
Sistema de gerenciamento de arquivos físicos RFID – Diga adeus à busca por “agulha no palheiro” no gerenciamento de arquivos e alcance o posicionamento em segundo nível e o inventário inteligente.
Na área de gestão de registros físicos, você enfrenta os seguintes desafios?
❌ Encontrar arquivos é demorado e difícil, com arquivos importantes escondidos no inventário.
❌ A baixa eficiência do inventário manual, os erros e omissões frequentes e as inconsistências contábeis tornam-se normais.
❌ Empréstimos e devoluções dependem de registros em papel, atualizações de status demoradas e rastreabilidade difícil.
O primeiro sistema de gerenciamento físico de arquivos com RFID, com inovação tecnológica para solucionar os principais problemas do setor!
Funções e soluções principais
Posicionamento de segundo nível, fim da "busca".
Precisão absoluta: cada arquivo é vinculado a uma etiqueta RFID exclusiva, combinada com o indicador de localização da biblioteca, permitindo localizar o arquivo alvo em até 3 segundos.
Guia de iluminação: Após o acionamento do sistema, a luz LED da célula onde o arquivo alvo está localizado pisca, sem necessidade de busca manual, aumentando a eficiência em 90%.
Gestão organizada de armazenamento desordenado: suporta devolução em qualquer local, o sistema atualiza automaticamente as informações de localização, rompendo com as restrições tradicionais de “armazenamento fixo”.
Inventário inteligente, eficiência aumentada em 50 vezes.
Digitalização de segundo nível em bibliotecas: o inventário de todo o acervo, com milhares de arquivos, é concluído em 5 a 8 segundos, com suporte para monitoramento online 24 horas e visualização do status do inventário em tempo real.
Geração automática de relatórios: O sistema compara as informações do banco de dados com as informações físicas, gerando um relatório de diferenças com um único clique, com uma taxa de precisão de até 99,9%.
Operação móvel flexível: Dispositivos RFID portáteis permitem o controle de inventário móvel, possibilitando a cobertura fácil de armazéns complexos.
Gestão digital de todo o processo
Registro de arquivos: Vinculação de informações de arquivos com um clique para tags RFID, suporte para importação em lote, diga adeus à transcrição manual.
Ao entrar na caixa: a caixa de arquivos é associada de forma inteligente à localização na biblioteca, e os dados são sincronizados ao entrar na biblioteca, eliminando assim a possibilidade de "a estante não está localizada".
Empréstimo e devolução: aprovação online de pedidos de empréstimo, atualização automática dos registros de empréstimo e devolução, alerta em tempo real de operações ilegais.
Valor para o cliente
✅ Salto de eficiência: o tempo de busca é reduzido de horas para segundos e o tempo de inventário é reduzido para 1/50 do modelo tradicional.
✅ Otimização de custos: redução da mão de obra em 80% e economia de mais de 30% nos custos de gestão anualmente.
✅ Segurança e controlabilidade: níveis de permissão + rastreabilidade do registro de operações para garantir a segurança de todo o ciclo de vida dos arquivos.
✅ Apoio à decisão: O Kanban de dados em tempo real auxilia na alocação de recursos e promove uma gestão eficiente. Resumo: Resolver problemas na área de gestão de arquivos físicos.
Data da publicação: 10 de março de 2025
